当前工作机会

该职位在组织内的基本职能是按照公认的会计原则执行复杂的会计职能. 该职位负责分析和核对帐目, 准备, 处理相关信息, 维护财务记录和报告, 审计, 处理应付和/或应收帐款, 并办理购卡费用. 该职位在行政事务处处长的总监督下工作.  该职位的具体细节如下.

已完成工作的例子

每月将佛罗里达州会计和信息资源(FLAIR)报告与佛罗里达州主计长分类账进行核对, 维护, 使用天赋, 各种州法院系统(SCS)基金和县基金的一般会计记录. 

准备和处理州和县收入的银行存款，并与会计系统协调存款.

处理付款发票, 包括研究发票付款状况，并核对请购单和发票.

创建, 流程, 并续签服务合同，如, 但不限于正当程序服务(法庭报告), 口译和专家证人), 介质, 听证官.  

执行一般会计职能，如协调和审计收入和支出交易, 审计州和县的帐目, 处理凭证, 处理利息罚款, 协助预算流程, 处理采购订单, 准备发票.

与其他员工(如初审法院行政官或其他管理人员)一起处理工厂p卡的采购卡费用，并将采购卡交易与适当的支持文件协调一致.

分析财务和会计记录，确定操作顺序，研究差异，向主管提出解决方案.

协助安排员工的旅行, 处理和审核差旅凭证, 并在全州旅行管理系统(STMS)中准备旅行证件。.

通过myfloridmarketplace系统采购商品和服务, 采用适当的SCS采购程序.

进行国有资产清查, 处理收到的新库存文件(PNADs), 解决差异, 标签项, 并与技术人员一起将数据输入库存跟踪系统.

与供应商沟通，核实会计信息，解决与发票相关的问题，与其他部门或机构沟通解决问题.

执行文书工作, 例如处理邮件, 维护日历和司法出版物(书籍), 准备工艺和程序手册, 执行数据输入, 建立和维护电子档案和记录系统, 准备电子表格, 存档财务记录.

为司法和法院工作人员提供客户服务，提供信息，引导人员到适当的人员或部门，并协助解决设施问题, 复印机的合同, 以及维修工单.

收集和维护数据和信息，以支持日常和特殊会计报告.

对月度支出报表进行审计，并将月度报表分发给主管和初审法院行政人员.

参加员工会议和其他专业会议.

参加培训，提高专业技能.

行政事务主任和初审法院行政官将指派额外的职责.

会计、金融、计算机操作或相关专业本科以上学历.

额外的相关经验可以代替每年推荐的教育水平. 

两年相关工作经验.

额外的相关教育可以代替每年推荐的经验. 

该职位需要偶尔出差到六个县(使用租车或私人车辆报销里程)，差旅费将通过STMS按照国家差旅规定进行报销.

具有佛罗里达州法院系统经验的申请人优先考虑.

有与州或县政府的宪法官员和其他高级领导工作经验者优先考虑.

将对所有入围者进行彻底的犯罪背景和之前的就业调查.

该职位必须通过“以人为本”系统提交申请.  

The position is available immediately; however, may remain open until filled.

通过佛罗里达人民第一州就业网站提交当前和完整的在线州就业概况申请, 浏览州法院系统网页，网址为 http://jobs.myflorida.com/.

必须提交一份申请，列出你所申请的适当的班级名称和职位编号.

你的申请必须在晚上11点59分之前收到.m. 截止日期. 当使用佛罗里达以人为本的就业网站申请时，需要使用该系统的帮助, 请致电1-866-663-4735与人民第一服务中心联系.

有关此工作机会的更多信息，请致电850-606-4422与Paula Watkins联系.

欲了解更多关于佛罗里达州第二司法巡回法院的信息，请访问网站 http://2ndcircuit.leoncountyfl.gov/.

成功的申请者将接受犯罪背景调查.

我们是一个机会均等的雇主. 我们没有种族歧视, color, 种族, 性或性别, 宗教或信仰, 国家的起源, 年龄, 婚姻状况, 遗传, 残疾, 或政治观点或从属关系.

我们只雇用你.S. 公民及合法授权的外籍劳工.

如果您需要住宿参与申请或选择过程, 请按每个职位的电话号码与联系人联系.

使用TTY或TDD的人可以通过佛罗里达州中继服务呼叫联系人:语音是1-800-955-8770, TDD是1-800-955-8771, 全国中继服务是711.